Apply Now
Warsaw, 01-624, PL
Job details
Work flexiblity: Onsite
Req ID: R533269
Employee type: Full Time
Job category: Administration
Travel:
Relocation: No
Related content
Why join Stryker?
Looking for a place that values your unique talents? Discover Stryker's award-winning culture.
We are proud to offer you our total rewards package which includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards – not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific.
Job description
Kluczowe obowiązki:
- Koordynowanie złożonego harmonogramu i zarządzanie kalendarzem Dyrektora Generalnego, w tym planowanie spotkań, organizacji podróży oraz zapewnianie kompleksowego wsparcia administracyjnego.
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego między Dyrektorem Generalnym a wewnętrznymi lub zewnętrznymi interesariuszami.
- Zapewnienie skutecznego zarządzania biurem oraz koordynowanie pracy personelu administracyjnego
- Koordynowanie realizacji projektów poprzez monitorowanie harmonogramów, współpracę z różnymi działami oraz przydzielanie zadań odpowiednim pracownikom w imieniu Dyrektora Generalnego, w celu zapewnienia terminowego i skutecznego ukończenia projektów
- Planowanie i organizowanie wydarzeń, spotkań i konferencji kierowniczych, zarówno w biurze, jak i poza nim.
- Obsługa poufnych i wrażliwych informacji z najwyższym poziomem dyskrecji i uczciwości
- Ocenianie i pomoc w opracowywaniu zasad i procedur biurowych w celu usprawnienia przepływu pracy oraz przewidywanie przyszłych potrzeb w miarę rozwoju organizacji.
- Zarządzanie materiałami biurowymi i sprzętem, aby zapewnić dobrze funkcjonujące środowisko pracy
Kluczowe wymagania:
- Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku executive assisstant lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającą
- Płynna znajomość języka angielskiego
- Wysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalne
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem