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Job description
Dans le cadre de la politique globale de l’entreprise et de ses orientations stratégiques, l’assistante des Services Généraux est chargée d’assister le Responsable des Services Généraux dans la gestion des locaux, le support nécessaire aux autres services de l’entreprise et au projet de réaménagement du bâtiment A.
- PROJET : Assister le RSG à la mise en œuvre du projet de réaménagement du BAT A : Préparation aux travaux, suivi des travaux (réunion de chantier), Futur restaurant d’entreprise, remplacement du mobilier, les règles de vie du Flex office etc…
Prise en charge du projet SYK France 3 R.
- LE SERVICE AUX UTILISATEURS : Traiter et Suivre les demandes destinées à notre service.
S’assurer des réappros avec l’accueil : fournitures, achats hors production, restauration etc.…
- MAINTENANCE & ENTRETIEN : Veiller à l’entretien du site et de ses équipements et au nettoyage des bâtiments.
Faire le suivi des demandes d’intervention engagé.
Rédiger et suivre les tickets du factotum.
- SECURITE : Être équipier d’évacuation.
Veiller à la sécurité des individus, du site et au bon état des équipements incendie.
- Être le back up des appels de la télésurveillance.
- DECHETS : Faire le suivi de la gestion de déchets.
- ENERGIE : Faire le suivi des énergies : Gaz-Eau-Electricité.
- Être le back up du RSG durant ses congés.
- Assister le RSG durant les projets à venir.
L’assistante des Services Généraux doit-être organisée et multitâche, capable d’analyser rapidement une problématique ou le besoin d’un service. Ses principales compétences incluent :
- Une organisation rigoureuse, efficace et méthodique, pouvoir établir un diagnostic ;
- Des qualités relationnelles et connaissance en négociation ;
- Des notions de gestion de projets,
- Des connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments ;
- Un sens de l’écoute, d’analyse et une pensée critique tout en étant force de résolution ;
- Capacité d’adaptation et la rapidité d’exécution en toute circonstance ;
- Le goût du travail collectif et le sens du service ;
- Être parfaitement autonome.