We współpracy z przełożonym będziesz zarządzać całym procesem przetargowym (identyfikacja, kwalifikacja, odpowiedź i ocena). Będziesz kierować procesem przetargowym i koordynować kluczowe wymagania we współpracy z Działem Prawnym, Działem Sprzedaży, Działem Finansów, Działem Zarządzania Produktem i innymi odpowiednimi funkcjami biznesowymi, specyficznymi dla warunków składania ofert.

W przypadku umów z klientami będziesz pierwszym punktem kontaktowym w przypadku wszystkich zapytań prawnych związanych ze sprzedażą i próśb o zatwierdzenie. Będziesz ściśle współpracować z radcą prawnym firmy Stryker i współpracownikami z działu sprzedaży, aby skutecznie zarządzać bazą danych umów. Celem jest poprawa efektywności i skuteczności procesu śledzenia i zarządzania zgodnością przetargów i umów.

Kluczowe Obowiązki:

• Monitorowanie i identyfikowanie możliwości przetargowych (wewnętrznych i zewnętrznych) poprzez odpowiednie platformy i źródła rynkowe.

• Zarządzanie procesem przetargowym, w tym decyzjami Go/No-Go oraz koordynacja działań między interesariuszami.

• Analiza dokumentacji przetargowej oraz komunikowanie kluczowych wymagań i warunków zespołom zaangażowanym.

• Planowanie i koordynacja działań przetargowych (harmonogramy, wykresy Ganta, terminy, dokumenty) oraz prowadzenie spotkań przetargowych.

• Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi w celu przygotowania kompleksowych ofert handlowych i uzyskania wymaganych zatwierdzeń.

• Monitorowanie statusu przetargów oraz bieżąca komunikacja z interesariuszami, zapewniająca przejrzystość i terminowość działań.

• Analiza wyników przetargów (wygrane/przegrane), identyfikacja wniosków oraz proponowanie usprawnień procesowych.

• Zarządzanie dokumentacją przetargową i kontraktową, rozwój systemów zarządzania kontraktami oraz zapewnienie zgodności i wglądu w dane przetargowe.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie w przetargach i kontraktach - minimum 4 lata

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PPT i Excel)

• Preferowana bardzo dobra znajomość PowerBI

• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i zarządzania wieloma projektami

• Wysoka dyscyplina i umiejętność dotrzymywania terminów

• Uporządkowanie i zorganizowanie, umiejętność planowania

• Umiejętności analityczne, zorientowanie na procesy

• Szczegółowość i nastawienie na wyniki

• Dyplomacja i umiejętność pracy w zespole, skupiona na dotrzymywaniu terminów w warunkach wysokiej presji

• Dobra komunikacja i umiejętność pisania/autorstwa tekstów ofertowych

Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji.