Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia pomoc Dyrektorowi Generalnemu.

Kluczowe obowiązki

• Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrektora Generalnego, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie organizacyjne.

• Przygotowywanie i koordynowanie materiałów na spotkania zarządcze: prezentacji, raportów, dokumentów oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń.

• Aktywne przewidywanie potrzeb Dyrektora Generalnego przed spotkaniami, konferencjami i wydarzeniami, aby zapewnić ich sprawny i efektywny przebieg.

• Wsparcie w zarządzaniu projektami i inicjatywami, w tym planowanie, monitorowanie harmonogramów, koordynacja działań między działami oraz delegowanie zadań.

• Rola kluczowego punktu kontaktowego pomiędzy Dyrektorem Generalnym a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przygotowywanie komunikacji w jego imieniu.

• Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń i konferencji, w tym pełna koordynacja logistyczna (podróże, zakwaterowanie, catering, komunikacja).

• Zarządzanie biurem i jego codziennymi operacjami, obejmujące nadzór nad recepcją, dokumentacją, archiwami, materiałami biurowymi oraz kontrolę kosztów i współpracę z dostawcami.

• Zachowanie najwyższych standardów poufności i dyskrecji, zgodnie z politykami i procedurami firmy, przy pracy z informacjami wrażliwymi i strategicznymi.

Oczekiwania:

Wykształcenie i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny

• Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/asystentki kierownika lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającą

Umiejętności I kompetencje

• Płynna znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie

• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem

• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej

• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innego oprogramowania

• Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku

• Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność przewidywania potrzeb

• Wysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalne

Cechy osobiste:

• Osoba dyskretna i godna zaufania, z silnym poczuciem uczciwości

• Osoba proaktywna, zmotywowana i o pozytywnym nastawieniu

• Osoba elastyczna i zdolna do dostosowywania do zmieniających się priorytetów i potrzeb

• Skuteczny komunikator, energiczny i zmotywowany

Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji.