Associate Specialist, Meeting Planning / Junior Event Coordinator (m/w/d)

Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen und engagiert sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung. In unserem Event-Team spielen Veranstaltungen eine zentrale Rolle, um unsere Produkte und Innovationen optimal zu präsentieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Associate Specialist, Meeting Planning (m/w/d), der unsere Eventplanung aktiv unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Das erwartet Sie:

• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Event Coordinators

• Sicherstellung der Einhaltung von Event-Compliance-Richtlinien und länderspezifischen Anforderungen

• Verwaltung von Lieferantenkonten und Sicherstellung der KPI-Erfüllung

• Bearbeitung von GRT-Anfragen für TPECs und Educational Grant-Anträge

• Nutzung und Verwaltung virtueller Event-Plattformen sowie Berücksichtigung von Datenschutzrichtlinien (DSGVO)

• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Methoden zur Verbesserung der Eventplanung

• Pflege und Aufbau von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern

• Zusammenarbeit mit wichtigen Unternehmensfunktionen wie zum Beispiel den Business Units, Compliance, Finance etc.

Das zeichnet Sie aus:

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Schulausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, im Marketing oder einem Kundenorientierten Bereich; dabei werten wir auch Erfahrungen über Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten

• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten je nach Veranstaltungsanforderungen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen:

• Ein Bachelor-Abschluss in BWL, Business Administration, Marketing, Veranstaltung / Events ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Kenntnisse zu MedTech Europe Compliance-Richtlinien sind von Vorteil

• Erfahrung mit Excel und Vertragsmanagementsystemen (z. B. CAPS)

• Starke Problemlösungs- sowie Organisationsfähigkeiten und Flexibilität zur Unterstützung von Eventanforderungen

Zusätzliche Informationen

• Diese Position bietet die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten mit ein-zwei Tagen pro Woche am Standort Duisburg oder Wien, um tragfähige Beziehungen aufzubauen.

• Bitte beachten Sie, dass diese Stelle vorerst bis zum 31.12.2025 befristet besetzt wird.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und sind stolz darauf, Teil dieser Initiative zur Förderung von Diversity in der Arbeitswelt zu sein. Denn Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Bitte beachten Sie, dass der Anzeigentitel vom internen Stellentitel abweichen kann.