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Assistant administratif Marketing en alternance H/F in Levallois-Perret at Stryker Corporation

Date Posted: 5/17/2019

Job Snapshot

Job Description

Votre mission / ce que nous proposons :

Nous proposons un contrat d’Assistant(e) Administratif(ve) Marketing en alternance à compter d’Aout / septembre 2019

Intégré(e) au sein de la division commerciale Neurovasculaire (dédiée aux soins et thérapies de l'AVC), dans l’ équipe  « training et éducation », vous serez accompagné(e) de votre tutrice, la Directrice du programme de formation, pour prendre en charge la gestion des aspects administratifs et logistiques des formations organisées par Stryker à destination de ses clients, en lien avec le respect des normes légales liées au secteur de la santé.

Vos missions principales s’articulent autour des points suivants :

  • Gérer l’organisation logistiques des évènements : réservation de salles de réunion, invitation, réservation de voyage des invités,
  • Compléter les tableaux de bord de suivi des événements (suivi des contrats et documentations obligatoires),
  • Vérifier les documents après le déroulement de l’évènement : validation des factures, vérification des notes de frais des intervenants,
  • Vous participez à la gestion de notre plateforme d’enregistrement en ligne ‘Stryker ME’ (qui permet aux participants de s’inscrire aux congrès/formations et retrouver les informations)
  • Être présent(e) lors du déroulement de certains évènements organisés au niveau Européen et participer à leur bon déroulement.

    Votre mission vous conduit à travailler avec de nombreux interlocuteurs externes (nos clients et intervenants professionnels de la santé) et internes (service juridique, service finance, la force de vente etc.).

    Votre profil / Ce que nous recherchons :

    Inscrit(e) en formation de niveau Bac+2 (type Assistant de gestion, assistant Manager), vous avez un intérêt particulier pour l’organisation d’évènements.

    Vous connaissez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel) ainsi qu’un système de messagerie.

    Votre avez un très bon sens du relationnel et du service.

    Votre niveau d’anglais vous permettra d’échanger par écrit/à l’oral.

    Votre bonne organisation et votre enthousiasme vous permettront de réussir dans votre mission

Work From Home: No

Travel Percentage: None

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