Bilingual Assistant in São Paulo at Stryker Corporation

Date Posted: 9/27/2019

Job Snapshot

Job Description

Principais objetivos/Propósitos da função:

Dar suporte ao Brazil Leadership Team, com report direto à Gerente Geral do Brasil.

Fatores críticos de Sucesso / Produtos Principais:

Conduzir todos os negócios e assuntos em conformidade com as leis e regulamentos, inclusive com o Estatuto de Práticas Estrangeiras e Corruptas (FCPA) e o Código de Conduta da Stryker, em concordância com os mais altos valores éticos.

Efetuar, receber e filtrar as ligações internas e externas (nacionais e internacionais)

Dar suporte a Gerente Geral do Brasil e ao time de Liderança do Brasil na organização e controle de agenda de reuniões, reserva de passagens, hotéis, locação de veículos, working lunch, assinatura de documentos internos e externos, providenciando autenticações no cartório quando necessário.

Orientar a Recepção na triagem e distribuição dos documentos recebidos, solicitação de serviços externos, serviços de manutenção e recepção de visitantes locais e internacionais.

Conduzir solicitação de passagens. Providenciar o fechamento mensal da Amex EBTA BCD Travel  e Tourhouse (HCPs) referente à emissão de passagens.

Colocar pedidos no Concur anexando a documentação necessária.

Dar suporte ao Senior Legal Specialist coletando assinaturas e digitalizando documentos para seus arquivos e enviando originais vis FedEx ao destino indicado.

Providenciar aquisição de elementos de escritório e mobiliário junto aos fornecedores cadastrados e dentro do padrão atual.

Conhecimento / Habilidades / Atributos

Qualificação acadêmica / escolaridade e experiência profissional:

Principais forças /características pessoais para a função:

  • 3 anos de experiencia em empresas Multinacionais.
  • Curso Superior em Secretariado Executivo Bilíngue ou em áreas correlatas.
  • Inglês fluente; espanhol desejável.

•Boa comunicação, proatividade, organização, resiliência, adaptabilidade, dinamismo, empreendedorismo, senso de propriedade.

Work From Home: No

Travel Percentage: None

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